総合・長期支援サービス

 | 相談 | 顧問契約(長期支援契約) | モバイルサポート契約 | 自主管理サポート契約 |
 | 新規入居者ルール説明代行 | 防火管理者外部委託 | 理事長代行(管理者代行・第三者管理) | 会計処理代行 |

マンション管理サービス


(株)プロットライフでは、マンション管理全般に関わる初回相談を無料で行います。管理組合で未解決のテーマ、管理費や管理規約に関することなど、なんでもお気軽にご相談ください。
無料のサービスは電話、FAX、メール、来社の方を対象としており、出張の際は交通費を実費でいただきます。また、来社の場合は事前にご予約ください。

料金

2時間以内

12,000円〜(消費税別)

追加1時間

 5,000円〜(消費税別)


  初回相談無料!電話、FAX、メール、来社にて対応します。(原則1時間まで)
  ※来社の場合は、事前にご予約ください。
  ※出張相談は、交通費(実費)などを別途申し受けます。
  ※相談内容により事前に必要資料の送付をお願いする場合があります。
  ※相談内容によっては対応できない場合もあります。
  その他、理事会・総会・説明会などへの出席については別途ご相談ください。

    サービス内容
  • *マンション管理全般に関わる相談
  • *今後の対応についてのアドバイス・改善提案
  • *個人的に抱えるお悩み相談

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顧問契約(長期支援契約)

理事会・総会の出席をはじめ、総合的に管理組合運営をサポートする契約です。

月額

50,000円〜(消費税別)
※交通費などの経費は別途

ご依頼内容を別途お打ち合わせのうえ、お見積りを提出させていただきます。

    サービス内容
  • *理事会、総会への出席およびアドバイス
  • *理事会・総会議事録のチェックおよび補正
  • *管理会社作成資料(月次管理報告書含む)の精査・確認
  • *委託業務遂行状況のチェック
  • *管理組合運営上必要となる書類作成などのチェックおよび補正
  • *居住者間のコミュニティ形成を目的としたイベント企画・提案
  • *電話・メールおよび来社による相談対応(理事会役員限定)
  • *その他マンション資産価値の維持向上を目的としたアドバイス・指導・提案

    ※上記の業務以外にもご要望がありましたらご相談ください。


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簡易アドバイザリー契約(モバイルサポート)

電話・メールなど、モバイルを活用して管理組合運営をサポートする契約です。

月額

25,000円〜(消費税別)
※交通費などの経費は別途

ご依頼内容を別途お打ち合わせのうえ、お見積りを提出させていただきます。

    サービス内容
  • *電話・メールおよび来社による相談対応(理事会役員限定)
  • *理事会・総会への出席(別途有料)
  • *実務作業を伴う内容に関しては、別途ご相談ください


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新規入居者ルール説明代行

現行の管理体制に適した方法により管理組合運営をサポートする契約です。

料金

マンション管理に関する
アドバイス・指導
(電話・メールなど通信に限る)

25,000円〜(消費税別)

理事長代行

180,000円〜/月(消費税別)
※個別案件に対して「管理者」業務を行う場合は、
  別途お見積りとなります。              >>CLICK

会計処理代行

30,000円〜/月(消費税別)
※決算書の作成は、別途費用がかかります。   >>CLICK

その他サービスの追加:ご依頼内容を別途お打ち合わせのうえ、お見積りを提出させていただきます。
    サービス内容
  • 1. 理事長代行を含まない場合 
      ・電話・FAX・メールおよび来社による相談対応(理事会役員限定)
      ・理事会・総会への出席(別途有料)  
      ・実務作業を伴う内容に関しては、別途ご相談ください。 
  • 2.理事長代行
  • 3.会計処理代行
  • 4.その他

  • ●上記1〜4の項目より、いずれかの組合せにて対応します(すべて選択も可能)。  
    ●その他追加サービスをご希望の場合にはご相談ください。
      例)補修工事、長期滞納問題、ペット問題、規約改正、使用料の値上げなど


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防火管理者外部委託サービス

新規入居者に対して、管理組合に代わって「共同利益の保持を目的としたマンション内のルール」を専門用語を使わず、ていねいにご説明いたします。入居後も必要に応じてフォローし、相互理解を深めることでマナー違反やトラブルを防ぎ、管理組合運営にも関心をもっていただくことが可能になります。

料金

 1) 生活のしおり・説明資料作成費

80,000円〜(消費税別)

※生活のしおりの内容を変更
10,000円〜(消費税別)

ボリュームによって異なりますのでご相談ください。
※印刷代は含まれません。

 2) 生活のしおり(DVD版)制作

150,000円〜(消費税別)

※ガイドDVDの内容を変更
20,000円〜(消費税別)
ボリュームによって異なりますのでご相談ください。
※プレス代は含まれません。

 3) 対面説明(専門家によるルール説明)

新規入居者との対面説明1回につき、
15,000円〜25,000円 + 交通費
※上記1)or2)をご注文頂いた場合には、対面説明料金は割安となります。


・賃借人や外部区分所有者へも対応いたします。  ※上記1)〜3)は顧問契約締結中の場合には割引対象となります。

    サービス内容
    新規入居者への説明内容
  • *入居時(引越し)におけるルール (養生の徹底・台車の使用など)
  • *マンションの一般的マナー、組合独自のルール
  • *生活上の注意事項・共同利益の考え方
  • 管理費等の支払い方法と滞納した場合のペナルティー
  • *各種申請手続きや共用施設の利用方法

  • ※説明後は証明として『確認書』を取得のうえ、管理組合に提出いたします。

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団地型住宅(公団型住宅)運営サポート

消防法により、一定基準を満たす管理組合には、防火管理者の選任が義務づけられています。ところが居住者の高齢化や防火管理者講習を受ける時間がない、関心がないなどの理由で防火管理者のなり手不足に悩んでいる管理組合は少なくありません。防火管理者がいないと消防署からの指導が入ったり、万が一火災などトラブルの際、法令不履行によって理事長に責任が発生する可能性もあります。
(株)プロットライフでは、防火管理者外部委託サービスを実施。消防計画の作成、消防設備点検報告書のチェック、消防署の査察立ち会い、消防訓練などを行い、防火管理に貢献します。

料金

 世帯数  委託料金(年額)

〜50戸

50,000円〜(消費税別)

51戸〜149戸

世帯数×1,000円(消費税別)
例:85戸の場合、85×1,000円=85,000円(消費税別)

150戸〜

一律 150,000円(消費税別)


※契約期間は3年、以降1年更新となります。
※顧問契約締結中の場合には割引対象となります。
※マンションが遠隔地の場合、マンションや最寄りの消防署への出張に別途交通費などを申し受けることがあります。
※マンションの地域や規模、用途などの理由によりお受けできない場合があります。

    サービス内容
  • *防火管理者への就任(選任届の消防署への提出)
  • *消防計画の作成(消防署への提出)
  • *消防署の査察立ち会い・折衝
  • *管理会社や設備業者が実施する消防設備点検報告書のチェック
  • *管理会社や設備業者が提出する消防設備の工事見積り精査・必要に応じて比較見積り取得による工事費削減の支援

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理事長(管理者)・会計処理代行

マンションの区分所有者の高齢化、知識・時間不足、管理組合への無関心などから、管理組合の理事長(管理者)の職務を区分所有者ではない第三者に委任するケースが増えています。これは第三者管理者というもので、総会の決議によって理事長(管理者)となって管理組合の運営に参画。管理会社のチェックをはじめ、管理費滞納問題、マンション内のトラブルなどを解決します。

料金

理事長代行

180,000円〜/月(消費税別)
※個別案件に対して「管理者」業務を行う場合は、別途お見積りとなります

    サービス内容
  • 1.区分所有法第25条に規定する「管理者」としての理事長業務全般
     ・ 予算に基づく事業計画の実施
     ・ 会計、出納業務
     ・ 決算報告
     ・ 総会議案の作成および総会の招集など
  • 2.滞納督促、裁判などの特殊案件に限定しての管理者業務の執行
     ・ 必要に応じて総会決議または管理規約の改正を伴います

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団地型住宅(公団型住宅)運営サポート

会計処理代行は、自主管理の中で最も大変な業務の一つである会計処理を代行し、担当理事の大幅な負担減を実現するためのサービスです。 あくまでも「会計処理の代行」、つまり「書類作成の代行」ですので、預貯金や現金に一切触れることはなく、金銭をめぐるトラブルなどは発生しません。

料金

会計処理代行

30,000円〜/月(消費税別)

    サービス内容
  • 会計処理(書類作成)
    月初に金銭出納簿、通帳のコピー、管理費などの入金状況を送っていただき、月末までに月次決算を行い必要書類を送付いたします。
     ・ 入金状況一覧表、予算・実績対比表、試算表
     ・ その他必要に応じ、個人別入金状況一覧表、滞納督促状など
     ・ 決算時に決算書を作成することも可能(別途有料)

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